# Kalkulator kosztów pracodawcy

https://salesbond.app/pl/narzedzia/koszt-pracodawcy/
Updated: 2026-11-06

# Kalkulator kosztów pracodawcy 2026: brutto, netto i składki

Koszt pracodawcy to wynagrodzenie brutto plus składki płacone przez firmę: emerytalna, rentowa, wypadkowa, Fundusz Pracy i FGŚP, zwykle razem 20,48 % brutto. Przy płacy minimalnej 4 806 zł pracownik kosztuje w 2026 roku 5 790,28 zł miesięcznie, a na rękę dostaje 3 605,85 zł.

Policz pełny koszt zatrudnienia na umowie o pracę od kwoty brutto albo od netto, z PPK, ulgą dla młodych i zwolnieniem z FP i FGŚP. Opcjonalnie zobaczysz cały rok: kiedy działa limit 30-krotności, a kiedy próg 32 %.

## Koszt pracodawcy

## Jak liczy się koszt pracodawcy

Koszt pracodawcy = wynagrodzenie brutto + składka emerytalna 9,76 % + rentowa 6,5 % + wypadkowa (1,67 % w firmach do 9 osób) + Fundusz Pracy 2,45 % + FGŚP 0,10 %, a przy PPK jeszcze 1,5 %. Każdą składkę liczy się od brutto i zaokrągla do grosza. Pracownik z kolei oddaje ze swojego brutto 13,71 % składek społecznych, 9 % składki zdrowotnej od reszty i zaliczkę na PIT: 12 % podstawy minus 300 zł kwoty zmniejszającej.

## Kiedy koszt się zmienia w ciągu roku

Przy wysokich pensjach koszt nie jest stały. Gdy suma wynagrodzeń w roku przekroczy 282 600 zł, znikają składki emerytalna i rentowa, a więc koszt pracodawcy spada. Gdy dochód przekroczy 120 000 zł, zaliczka na PIT rośnie do 32 %, więc spada netto. Zaznacz „Pokaż cały rok”, aby zobaczyć oba progi miesiąc po miesiącu.

## Przykłady

| Przypadek | Wynik |
| --- | --- |
| 4 806 zł brutto (płaca minimalna): składki pracodawcy | 984,28 zł |
| 4 806 zł brutto: całkowity koszt pracodawcy | 5 790,28 zł |
| 4 806 zł brutto: netto | 3 605,85 zł |
| 10 000 zł brutto: koszt pracodawcy i netto | 12 048,00 zł / 7 147,39 zł |
| 5 000 zł netto: potrzebne brutto i koszt | 6 850,14 zł / 8 253,05 zł |
| 4 806 zł brutto z PPK: koszt pracodawcy | 5 862,37 zł |
| 25 000 zł brutto miesięcznie: koszt za cały rok | 358 610,76 zł |

## Najczęstsze pytania

### Ile kosztuje pracownik na płacy minimalnej w 2026 roku?

Przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto pracodawca dopłaca 984,28 zł składek: emerytalną, rentową, wypadkową (1,67 %), Fundusz Pracy i FGŚP. Całkowity koszt pracodawcy wynosi 5 790,28 zł miesięcznie, a pracownik dostaje na rękę 3 605,85 zł.

### Jakie składki płaci pracodawca od wynagrodzenia?

Emerytalną 9,76 %, rentową 6,5 %, wypadkową od 0,67 % do 3,33 % (najczęściej 1,67 %), Fundusz Pracy 2,45 % i FGŚP 0,10 %. Razem to zwykle 20,48 % wynagrodzenia brutto, a z PPK dodatkowo 1,5 %.

### Jak obliczyć koszt pracodawcy od kwoty netto?

Najpierw trzeba ustalić brutto, z którego po odjęciu składek pracownika, składki zdrowotnej i zaliczki na PIT zostaje dana kwota netto, a potem doliczyć składki pracodawcy. Kalkulator robi to w trybie „netto”: 5 000 zł na rękę to 6 850,14 zł brutto i 8 253,05 zł kosztu.

### Kiedy pracodawca nie płaci Funduszu Pracy i FGŚP?

Między innymi za pracowników, którzy ukończyli 55 lat (kobiety) lub 60 lat (mężczyźni), przez 36 miesięcy po powrocie pracownika z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego i przez 12 miesięcy po zatrudnieniu bezrobotnego w wieku 50+. Funduszu Pracy nie płaci się też, gdy wynagrodzenie jest niższe od płacy minimalnej.

### Co to jest limit 30-krotności?

To roczny limit podstawy składek emerytalnej i rentowej, w 2026 roku 282 600 zł. Gdy przychód pracownika w roku go przekroczy, do końca roku nie płaci się tych składek ani po stronie pracownika, ani pracodawcy, więc koszt pracodawcy spada.

### Czy ulga dla młodych zmniejsza koszt pracodawcy?

Nie. Ulga dla osób do 26. roku życia zwalnia z PIT przychód do 85 528 zł rocznie, więc rośnie wynagrodzenie netto. Składki ZUS pracodawcy i pracownika oraz składka zdrowotna są płacone tak samo.

Inne narzędzia: [Kalkulator marży](https://salesbond.app/pl/narzedzia/kalkulator-marzy/), [Kalkulator ZUS](https://salesbond.app/pl/narzedzia/kalkulator-zus/), [Kalkulator VAT](https://salesbond.app/pl/narzedzia/kalkulator-vat/), [Kalkulator B2B](https://salesbond.app/pl/narzedzia/kalkulator-b2b/), [Kalkulator JDG](https://salesbond.app/pl/narzedzia/kalkulator-jdg/), [Kalkulator ryczałtu](https://salesbond.app/pl/narzedzia/kalkulator-ryczaltu/), [Kalkulator wynagrodzeń](https://salesbond.app/pl/narzedzia/kalkulator-wynagrodzen/), [Kalkulator podatku liniowego](https://salesbond.app/pl/narzedzia/kalkulator-podatku-liniowego/), [Generator UTM](https://salesbond.app/pl/narzedzia/generator-utm/).

Wszystkie darmowe narzędzia znajdziesz w dziale [Narzędzia SalesBond](https://salesbond.app/pl/narzedzia/). Więcej o sprzedaży i zespołach handlowych na [blogu SalesBond](https://salesbond.app/pl/blog/) i na [stronie głównej](https://salesbond.app/pl/).

## Oficjalne źródła

- [ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia](https://www.zus.pl/baza-wiedzy/skladki-wskazniki-odsetki/skladki/wysokosc-skladek-na-ubezpieczenia-spoleczne) — płaca minimalna 4 806 zł, limit 282 600 zł, stopa wypadkowa 1,67 %.
- [ZUS: stopy procentowe składek na ubezpieczenia społeczne](https://www.zus.pl/baza-wiedzy/skladki-wskazniki-odsetki/skladki/stopy-procentowe-skladek-na-ubezpieczenia-spoleczne) — podział składek między pracodawcę i pracownika.
- [Ministerstwo Finansów (podatki.gov.pl): stawki PIT](https://www.podatki.gov.pl/en/residents/personal-income-tax-rates) — skala podatkowa 12 % i 32 %, próg 120 000 zł.

**Aktualizacja: 6 listopada 2026 r.** Narzędzie ma charakter poglądowy i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Wyniki opierają się na stawkach ZUS i PIT na 2026 rok dla umowy o pracę; swoją sytuację sprawdź w ZUS lub urzędzie skarbowym albo u księgowej lub doradcy podatkowego.