# Calculadora de custo de funcionário

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Updated: 2026-11-07

# Calculadora de custo de funcionário 2026

Para saber quanto custa um funcionário, some 13⅓ salários por ano (12 meses, 13º e 1/3 de férias), o INSS patronal, o FGTS de 8% e os benefícios. Um salário de R$3.000,00 custa R$3.600,00 por mês no Simples Nacional e R$4.526,67 no Lucro Presumido, sem benefícios. Grátis.

Calcule o custo mensal e anual de um empregado CLT com os encargos do regime da sua empresa: Simples Nacional, Anexo IV, Lucro Presumido ou Real e MEI. Inclui RAT, FAP, terceiros, vale-transporte e benefícios, ou descubra o salário que cabe no seu orçamento. O resultado fica salvo só neste navegador.

## Exemplo: salário de R$3.000,00 em cada regime

| Regime | Encargos no ano | Custo por mês |
| --- | --- | --- |
| Simples Nacional (FGTS) | R$3.200,00 | R$3.600,00 |
| MEI (3% + FGTS) | R$4.400,00 | R$3.700,00 |
| Anexo IV (22% + FGTS) | R$12.000,00 | R$4.333,33 |
| Lucro Presumido (27,8% + FGTS) | R$14.320,00 | R$4.526,67 |

A base do ano é R$40.000,00: 12 salários de R$3.000,00, o 13º e R$1.000,00 de 1/3 de férias. No Lucro Presumido, com RAT de 2%, entram R$11.120,00 de INSS patronal e R$3.200,00 de FGTS. Com R$300,00 de passagens (a empresa paga R$120,00) e R$600,00 de benefícios, o custo vai a R$62.960,00 no ano, ou R$5.246,67 por mês. O MEI só pode pagar o salário mínimo ou o piso da categoria; o valor aqui é só para comparar.

## Perguntas frequentes

### Quanto custa um funcionário para a empresa?

Some 12 salários, o 13º, o 1/3 de férias, o INSS patronal, o FGTS e os benefícios. Um salário de R$3.000,00 custa R$3.600,00 por mês no Simples Nacional e R$4.526,67 no Lucro Presumido, sem benefícios. Com R$300,00 de passagens e R$600,00 de benefícios, o custo no Lucro Presumido vai a R$5.246,67.

### Quais são os encargos trabalhistas do empregador?

Fora do Simples, a empresa paga 20% de contribuição patronal ao INSS, RAT de 1% a 3% ajustado pelo FAP e cerca de 5,8% de terceiros (salário-educação, Incra, Sistema S e Sebrae), além de 8% de FGTS. Tudo incide sobre salários, 13º e 1/3 de férias.

### Empresa do Simples Nacional paga INSS patronal?

Nos Anexos I, II, III e V, não: a contribuição patronal já está dentro do DAS e a empresa é dispensada dos terceiros, então sobre a folha sobra só o FGTS de 8%. No Anexo IV (construção, vigilância, limpeza e advocacia), a empresa paga à parte os 20% mais o RAT.

### Quanto custa um funcionário para o MEI?

O MEI pode ter um único empregado, com salário mínimo ou piso da categoria, e paga 3% de contribuição patronal mais 8% de FGTS. Com o salário mínimo de R$1.621,00 de 2026, o custo fica em R$1.999,23 por mês, ou R$23.990,80 no ano, sem benefícios.

### Por que a conta usa 13⅓ salários e não 14?

Porque o mês de férias já é um dos 12 salários do ano: o funcionário trabalha 11 meses e recebe o 12º de férias. A empresa paga a mais só o 13º e o 1/3 de férias. Se você contratar alguém para cobrir as férias, some esse custo à parte.

### Os dados que eu digito são enviados?

Não. O cálculo é feito no seu navegador e os valores ficam guardados só neste navegador, para você voltar depois. Nada é enviado ao SalesBond ou a terceiros. Clique em Recomeçar para apagar.

Outras ferramentas: [Calculadora de rescisão](https://salesbond.app/pt/ferramentas/calculadora-rescisao/), [Calculadora de margem de lucro](https://salesbond.app/pt/ferramentas/calculadora-margem-de-lucro/), [Calculadora de salário líquido](https://salesbond.app/pt/ferramentas/calculadora-salario-liquido/), [Calculadora CLT x PJ](https://salesbond.app/pt/ferramentas/calculadora-clt-pj/), [Calculadora do Simples Nacional](https://salesbond.app/pt/ferramentas/calculadora-simples-nacional/), [Calculadora MEI](https://salesbond.app/pt/ferramentas/calculadora-mei/), [Calculadora de ICMS](https://salesbond.app/pt/ferramentas/calculadora-icms/), [Calculadora de impostos da empresa](https://salesbond.app/pt/ferramentas/calculadora-impostos-empresa/), [Gerador de UTM](https://salesbond.app/pt/ferramentas/gerador-de-utm/).

Todas as ferramentas grátis em [Ferramentas SalesBond](https://salesbond.app/pt/ferramentas/). Mais sobre vendas e gestão de equipes no [blog do SalesBond](https://salesbond.app/pt/blog/) e na [página inicial](https://salesbond.app/pt/).

## Fontes

- [Lei nº 8.212/1991, art. 22](https://www2.camara.leg.br/legin/fed/lei/1991/lei-8212-24-julho-1991-363647-normaatualizada-pl.html) — contribuição patronal de 20% e RAT de 1%, 2% ou 3%.
- [Instrução Normativa RFB nº 2.110/2022, Anexo III (redação da IN RFB nº 2.321/2026)](https://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/link.action?idAto=126687) — terceiros por código FPAS: 5,8% para indústria e comércio.
- [Lei Complementar nº 123/2006, arts. 13, 18 e 18-C](https://www2.camara.leg.br/legin/fed/leicom/2006/leicomplementar-123-14-dezembro-2006-548099-normaatualizada-pl.html) — Simples Nacional, Anexo IV e MEI com empregado (3%).
- [Lei nº 8.036/1990, art. 15](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l8036consol.htm) — FGTS de 8%.
- [Lei nº 7.418/1985, art. 4º](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l7418.htm) — vale-transporte: desconto de até 6% do salário.

**Atualizado em 07/11/2026.** Ferramenta de estimativa: não é consultoria contábil, tributária ou jurídica. Os resultados usam as alíquotas de 2026 de INSS patronal, RAT, terceiros e FGTS e os valores que você informou; confira seu caso com um contador.