Calculadora de custo de funcionário 2026
Para saber quanto custa um funcionário, some 13⅓ salários por ano (12 meses, 13º e 1/3 de férias), o INSS patronal, o FGTS de 8% e os benefícios. Um salário de R$ 3.000,00 custa R$ 3.600,00 por mês no Simples Nacional e R$ 4.526,67 no Lucro Presumido, sem benefícios. Grátis.
Calcule o custo mensal e anual de um empregado CLT com os encargos do regime da sua empresa: Simples Nacional, Anexo IV, Lucro Presumido ou Real e MEI. Inclui RAT, FAP, terceiros, vale-transporte e benefícios, ou descubra o salário que cabe no seu orçamento. O resultado fica salvo só neste navegador.
Exemplo: salário de R$ 3.000,00 em cada regime
| Regime | Encargos no ano | Custo por mês |
|---|---|---|
| Simples Nacional (FGTS) | R$ 3.200,00 | R$ 3.600,00 |
| MEI (3% + FGTS) | R$ 4.400,00 | R$ 3.700,00 |
| Anexo IV (22% + FGTS) | R$ 12.000,00 | R$ 4.333,33 |
| Lucro Presumido (27,8% + FGTS) | R$ 14.320,00 | R$ 4.526,67 |
A base do ano é R$ 40.000,00: 12 salários de R$ 3.000,00, o 13º e R$ 1.000,00 de 1/3 de férias. No Lucro Presumido, com RAT de 2%, entram R$ 11.120,00 de INSS patronal e R$ 3.200,00 de FGTS. Com R$ 300,00 de passagens (a empresa paga R$ 120,00) e R$ 600,00 de benefícios, o custo vai a R$ 62.960,00 no ano, ou R$ 5.246,67 por mês. O MEI só pode pagar o salário mínimo ou o piso da categoria; o valor aqui é só para comparar.
Perguntas frequentes
Quanto custa um funcionário para a empresa?
Some 12 salários, o 13º, o 1/3 de férias, o INSS patronal, o FGTS e os benefícios. Um salário de R$ 3.000,00 custa R$ 3.600,00 por mês no Simples Nacional e R$ 4.526,67 no Lucro Presumido, sem benefícios. Com R$ 300,00 de passagens e R$ 600,00 de benefícios, o custo no Lucro Presumido vai a R$ 5.246,67.
Quais são os encargos trabalhistas do empregador?
Fora do Simples, a empresa paga 20% de contribuição patronal ao INSS, RAT de 1% a 3% ajustado pelo FAP e cerca de 5,8% de terceiros (salário-educação, Incra, Sistema S e Sebrae), além de 8% de FGTS. Tudo incide sobre salários, 13º e 1/3 de férias.
Empresa do Simples Nacional paga INSS patronal?
Nos Anexos I, II, III e V, não: a contribuição patronal já está dentro do DAS e a empresa é dispensada dos terceiros, então sobre a folha sobra só o FGTS de 8%. No Anexo IV (construção, vigilância, limpeza e advocacia), a empresa paga à parte os 20% mais o RAT.
Quanto custa um funcionário para o MEI?
O MEI pode ter um único empregado, com salário mínimo ou piso da categoria, e paga 3% de contribuição patronal mais 8% de FGTS. Com o salário mínimo de R$ 1.621,00 de 2026, o custo fica em R$ 1.999,23 por mês, ou R$ 23.990,80 no ano, sem benefícios.
Por que a conta usa 13⅓ salários e não 14?
Porque o mês de férias já é um dos 12 salários do ano: o funcionário trabalha 11 meses e recebe o 12º de férias. A empresa paga a mais só o 13º e o 1/3 de férias. Se você contratar alguém para cobrir as férias, some esse custo à parte.
Os dados que eu digito são enviados?
Não. O cálculo é feito no seu navegador e os valores ficam guardados só neste navegador, para você voltar depois. Nada é enviado ao SalesBond ou a terceiros. Clique em Recomeçar para apagar.
Outras ferramentas: Calculadora de rescisão, Calculadora de margem de lucro, Calculadora de salário líquido, Calculadora CLT x PJ, Calculadora do Simples Nacional, Calculadora MEI, Calculadora de ICMS, Calculadora de impostos da empresa, Gerador de UTM.
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Fontes
- Lei nº 8.212/1991, art. 22 — contribuição patronal de 20% e RAT de 1%, 2% ou 3%.
- Instrução Normativa RFB nº 2.110/2022, Anexo III (redação da IN RFB nº 2.321/2026) — terceiros por código FPAS: 5,8% para indústria e comércio.
- Lei Complementar nº 123/2006, arts. 13, 18 e 18-C — Simples Nacional, Anexo IV e MEI com empregado (3%).
- Lei nº 8.036/1990, art. 15 — FGTS de 8%.
- Lei nº 7.418/1985, art. 4º — vale-transporte: desconto de até 6% do salário.
Atualizado em 07/11/2026. Ferramenta de estimativa: não é consultoria contábil, tributária ou jurídica. Os resultados usam as alíquotas de 2026 de INSS patronal, RAT, terceiros e FGTS e os valores que você informou; confira seu caso com um contador.
