Kalkulator ryczałtu 2026: stawki i ryczałt do zapłaty
Ryczałt to podatek od przychodu bez odliczania kosztów, ze stawką 17, 15, 14, 12, 10, 8,5, 5,5 albo 3 % zależnie od rodzaju działalności. Przy 10 000 zł przychodu miesięcznie, stawce 8,5 % i pełnym ZUS z chorobową zapłacisz w 2026 roku 663 zł ryczałtu i 830,58 zł składki zdrowotnej, a na rękę zostanie 6 579,99 zł.
Wpisz przychód, stawkę ryczałtu i etap ZUS, a kalkulator policzy ryczałt do zapłaty za miesiąc, kwartał i rok, składkę zdrowotną według progu i kwotę na rękę. Stawki nie znasz? Znajdziesz ją w tabeli pod kalkulatorem.
Ile ryczałtu zapłacisz
Jaka stawka ryczałtu?
Kliknij stawkę, aby wpisać ją do kalkulatora. Lista pokazuje częste rodzaje działalności z art. 12 ust. 1 ustawy o ryczałcie, w nawiasach symbole PKWiU; o stawce decyduje dokładne grupowanie Twoich usług.
| Działalność | Stawka |
|---|---|
| Wolne zawody wykonywane osobiście, bez zatrudniania osób do czynności zawodu: tłumacze, adwokaci, radcowie prawni, notariusze, księgowi, doradcy podatkowi, biegli rewidenci, agenci i brokerzy ubezpieczeniowi | |
| Doradztwo związane z zarządzaniem (PKWiU ex 70), usługi prawne i księgowe poza wolnym zawodem (69) | |
| Reklama, badanie rynku i opinii (73), fotografia (74.2), tłumaczenia poza wolnym zawodem (74.3) | |
| Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (sekcja K), pośrednictwo w sprzedaży hurtowej (46.1), przetwarzanie danych (ex 63.11.1) | |
| Opieka zdrowotna (PKWiU dział 86) | |
| Usługi architektoniczne i inżynierskie, badania techniczne (71), specjalistyczne projektowanie (74.1) | |
| Usługi IT: oprogramowanie (62.01.1, 62.01.2), doradztwo w zakresie sprzętu i oprogramowania (62.02), zarządzanie sieciami i systemami (62.03.1), wydawanie oprogramowania (58.29) | |
| Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek (68.10.1) | |
| Pozostałe usługi, w tym edukacja (85) i wytwarzanie z materiału powierzonego przez zamawiającego | |
| Produkcja, roboty budowlane, przewóz ładunków samochodami o ładowności powyżej 2 ton | |
| Handel, gastronomia bez sprzedaży alkoholu powyżej 1,5 % |
Wynajem i zakwaterowanie (PKWiU 55, 68.20.1) mają 8,5 % do 100 000 zł przychodu w roku i 12,5 % od nadwyżki; tego kalkulator nie liczy. Gdy prowadzisz kilka rodzajów działalności, każdy opodatkowujesz własną stawką, pod warunkiem że ewidencja rozdziela przychody (art. 12 ust. 3).
Przychód 10 000 zł miesięcznie: ryczałt krok po kroku
Stawka 8,5 %, duży ZUS z chorobową, 2026 rok. Koszty nie mają znaczenia: ryczałt liczy się od przychodu.
| Przychód netto | 10 000,00 zł |
| Składki społeczne ZUS (odliczasz) | −1 788,29 zł |
| Połowa składki zdrowotnej 830,58 zł (odliczasz) | −415,29 zł |
| Podstawa ryczałtu, do pełnych złotych | 7 796 zł |
| Ryczałt 8,5 % za miesiąc | 663 zł |
| Ryczałt za kwartał | 1 988 zł |
| Ryczałt za 2026 rok (PIT-28) | 7 952 zł |
| Na rękę miesięcznie po ZUS, Funduszu Pracy i zdrowotnej | 6 579,99 zł |
Składka zdrowotna na ryczałcie w 2026 roku
Próg wyznacza roczny przychód pomniejszony o składki społeczne. Składka to 9 % od 60, 100 albo 180 % przeciętnego wynagrodzenia z IV kwartału 2025 roku (9 228,64 zł).
| Przychód za rok | Składka miesięcznie |
|---|---|
| do 60 000 zł | 498,35 zł |
| od 60 000 do 300 000 zł | 830,58 zł |
| powyżej 300 000 zł | 1 495,04 zł |
Limit przychodów na ryczałcie: 2026 i 2027
Ryczałt możesz płacić, jeśli przychód z poprzedniego roku nie przekroczył 2 mln euro, a kwartalnie, jeśli nie przekroczył 200 000 euro. Euro liczy się po kursie NBP z 1 października roku poprzedniego: 4,2586 zł (2025) i 4,3770 zł (2026).
| Rok | Ryczałt | Kwartalnie |
|---|---|---|
| 2026 (przychód z 2025) | 8 517 200 zł | 851 720 zł |
| 2027 (przychód z 2026) | 8 754 000 zł | 875 400 zł |
Chcesz porównać ryczałt ze skalą i podatkiem liniowym przy swoich kosztach? Skorzystaj z kalkulatora JDG, a same składki, także mały ZUS plus, policzy kalkulator ZUS.
Przykłady
| Firma, przychód miesięcznie | Ryczałt za miesiąc |
|---|---|
| 5 000 zł, usługi 8,5 %, duży ZUS | 252 zł |
| 10 000 zł, usługi 8,5 %, duży ZUS | 663 zł |
| 15 000 zł, IT 12 %, duży ZUS | 1 536 zł |
| 20 000 zł, doradztwo 15 %, duży ZUS | 2 669 zł |
| 30 000 zł, usługi 8,5 %, duży ZUS | 2 334 zł |
| 40 000 zł, handel 3 %, duży ZUS | 1 124 zł |
| 8 000 zł, IT 12 %, mały ZUS | 855 zł |
| 6 000 zł, usługi 8,5 %, ulga na start | 475 zł |
Najczęstsze pytania
Jaką stawkę ryczałtu wybrać?
Stawki nie wybierasz: wynika z rodzaju działalności według art. 12 ustawy o ryczałcie i klasyfikacji PKWiU. Usługi IT mają 12 %, architekci i inżynierowie 14 %, doradztwo i reklama 15 %, wolne zawody 17 %, a większość pozostałych usług 8,5 %. Przy kilku rodzajach działalności każdy ma swoją stawkę, jeśli ewidencja je rozdziela.
Jak obliczyć ryczałt za miesiąc?
Od przychodu odejmij zapłacone składki społeczne i połowę składki zdrowotnej, zaokrąglij do pełnych złotych i pomnóż przez stawkę. Przy 10 000 zł przychodu i pełnym ZUS z chorobową: 10 000 − 1 788,29 − 415,29 = 7 796 zł, a 8,5 % z tego to 663 zł ryczałtu.
Ile wynosi składka zdrowotna na ryczałcie w 2026 roku?
Zależy od rocznego przychodu pomniejszonego o składki społeczne: do 60 000 zł płacisz 498,35 zł miesięcznie, od 60 000 do 300 000 zł 830,58 zł, a powyżej 300 000 zł 1 495,04 zł. Połowę zapłaconej składki odliczasz od przychodu przed obliczeniem ryczałtu.
Do kiedy trzeba zapłacić ryczałt?
Ryczałt za miesiąc wpłacasz do 20. dnia następnego miesiąca, a za grudzień do 20 stycznia. Kwartalnie mogą płacić nowe firmy i te, których przychód w poprzednim roku nie przekroczył 200 000 euro, czyli 851 720 zł w 2026 roku. Zeznanie PIT-28 składasz od 15 lutego do 30 kwietnia.
Jaki jest limit przychodów na ryczałcie?
Ryczałt w danym roku wolno płacić, jeśli przychód z poprzedniego roku nie przekroczył 2 mln euro. Euro przelicza się po kursie NBP z pierwszego dnia roboczego października: limit na 2026 rok to 8 517 200 zł, a na 2027 rok 8 754 000 zł. Nowa firma może wybrać ryczałt bez względu na przychód.
Czy na ryczałcie można odliczyć koszty?
Nie. Ryczałt liczy się od przychodu, który pomniejszasz tylko o składki społeczne i połowę składki zdrowotnej. Przy wysokich kosztach skala albo podatek liniowy mogą wyjść taniej: porównasz je w kalkulatorze JDG.
Inne narzędzia: Kalkulator kosztów pracodawcy, Kalkulator marży, Kalkulator ZUS, Kalkulator VAT, Kalkulator B2B, Kalkulator JDG, Kalkulator wynagrodzeń, Kalkulator podatku liniowego, Generator UTM.
Wszystkie darmowe narzędzia znajdziesz w dziale Narzędzia SalesBond. Więcej o sprzedaży i zespołach handlowych na blogu SalesBond i na stronie głównej.
Oficjalne źródła
- Kancelaria Sejmu: ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym, tekst ujednolicony — wolne zawody (art. 4), limit (art. 6 ust. 4), odliczenia (art. 11), stawki (art. 12), terminy (art. 21).
- Kancelaria Sejmu: ustawa o świadczeniach opieki zdrowotnej, tekst ujednolicony — składka zdrowotna na ryczałcie (art. 81 ust. 2g).
- ZUS: wysokość składek za osoby prowadzące działalność gospodarczą — składki społeczne i zdrowotna 2026.
- NBP: średni kurs euro z 1 października 2026 r. (tabela 191/A/NBP/2026) — 4,3770 zł; 1 października 2025 r.: 4,2586 zł.
Aktualizacja: 7 listopada 2026 r. Narzędzie ma charakter poglądowy i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Wyniki opierają się na ustawie o ryczałcie i kwotach składek ZUS na 2026 rok; swoją sytuację sprawdź w urzędzie skarbowym, ZUS albo u księgowej lub doradcy podatkowego.
