Kalkulator kosztów pracodawcy 2026: brutto, netto i składki

Jak liczy się koszt pracodawcy

Koszt pracodawcy = wynagrodzenie brutto + składka emerytalna 9,76 % + rentowa 6,5 % + wypadkowa (1,67 % w firmach do 9 osób) + Fundusz Pracy 2,45 % + FGŚP 0,10 %, a przy PPK jeszcze 1,5 %. Każdą składkę liczy się od brutto i zaokrągla do grosza. Pracownik z kolei oddaje ze swojego brutto 13,71 % składek społecznych, 9 % składki zdrowotnej od reszty i zaliczkę na PIT: 12 % podstawy minus 300 zł kwoty zmniejszającej.

Kiedy koszt się zmienia w ciągu roku

Przy wysokich pensjach koszt nie jest stały. Gdy suma wynagrodzeń w roku przekroczy 282 600 zł, znikają składki emerytalna i rentowa, a więc koszt pracodawcy spada. Gdy dochód przekroczy 120 000 zł, zaliczka na PIT rośnie do 32 %, więc spada netto. Zaznacz „Pokaż cały rok”, aby zobaczyć oba progi miesiąc po miesiącu.

Przykłady

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje pracownik na płacy minimalnej w 2026 roku?

Przy płacy minimalnej 4 806 zł brutto pracodawca dopłaca 984,28 zł składek: emerytalną, rentową, wypadkową (1,67 %), Fundusz Pracy i FGŚP. Całkowity koszt pracodawcy wynosi 5 790,28 zł miesięcznie, a pracownik dostaje na rękę 3 605,85 zł.

Jakie składki płaci pracodawca od wynagrodzenia?

Emerytalną 9,76 %, rentową 6,5 %, wypadkową od 0,67 % do 3,33 % (najczęściej 1,67 %), Fundusz Pracy 2,45 % i FGŚP 0,10 %. Razem to zwykle 20,48 % wynagrodzenia brutto, a z PPK dodatkowo 1,5 %.

Jak obliczyć koszt pracodawcy od kwoty netto?

Najpierw trzeba ustalić brutto, z którego po odjęciu składek pracownika, składki zdrowotnej i zaliczki na PIT zostaje dana kwota netto, a potem doliczyć składki pracodawcy. Kalkulator robi to w trybie „netto”: 5 000 zł na rękę to 6 850,14 zł brutto i 8 253,05 zł kosztu.

Kiedy pracodawca nie płaci Funduszu Pracy i FGŚP?

Między innymi za pracowników, którzy ukończyli 55 lat (kobiety) lub 60 lat (mężczyźni), przez 36 miesięcy po powrocie pracownika z urlopu macierzyńskiego lub wychowawczego i przez 12 miesięcy po zatrudnieniu bezrobotnego w wieku 50+. Funduszu Pracy nie płaci się też, gdy wynagrodzenie jest niższe od płacy minimalnej.

Co to jest limit 30-krotności?

To roczny limit podstawy składek emerytalnej i rentowej, w 2026 roku 282 600 zł. Gdy przychód pracownika w roku go przekroczy, do końca roku nie płaci się tych składek ani po stronie pracownika, ani pracodawcy, więc koszt pracodawcy spada.

Czy ulga dla młodych zmniejsza koszt pracodawcy?

Nie. Ulga dla osób do 26. roku życia zwalnia z PIT przychód do 85 528 zł rocznie, więc rośnie wynagrodzenie netto. Składki ZUS pracodawcy i pracownika oraz składka zdrowotna są płacone tak samo.

Inne narzędzia: Kalkulator marży, Kalkulator ZUS, Kalkulator VAT, Kalkulator B2B, Kalkulator JDG, Kalkulator ryczałtu, Kalkulator wynagrodzeń, Kalkulator podatku liniowego, Generator UTM.

Wszystkie darmowe narzędzia znajdziesz w dziale Narzędzia SalesBond. Więcej o sprzedaży i zespołach handlowych na blogu SalesBond i na stronie głównej.

Oficjalne źródła

• ZUS: wysokość składek na ubezpieczenia — płaca minimalna 4 806 zł, limit 282 600 zł, stopa wypadkowa 1,67 %.
• ZUS: stopy procentowe składek na ubezpieczenia społeczne — podział składek między pracodawcę i pracownika.
• Ministerstwo Finansów (podatki.gov.pl): stawki PIT — skala podatkowa 12 % i 32 %, próg 120 000 zł.

Aktualizacja: 6 listopada 2026 r. Narzędzie ma charakter poglądowy i nie stanowi porady podatkowej ani prawnej. Wyniki opierają się na stawkach ZUS i PIT na 2026 rok dla umowy o pracę; swoją sytuację sprawdź w ZUS lub urzędzie skarbowym albo u księgowej lub doradcy podatkowego.