Arbeitgeberkosten-Rechner 2026
Ein Arbeitnehmer kostet den Arbeitgeber 2026 rund 21,3 % mehr als sein Bruttolohn: Kranken-, Pflege-, Renten- und Arbeitslosenversicherung plus Insolvenzgeldumlage. Bei 4.000 € brutto sind das 852 € Arbeitgeberanteile und 4.852 € Gesamtkosten im Monat, 58.224 € im Jahr. Dazu kommen U1, U2 und Unfallversicherung. Kostenlos.
Berechnen Sie die Personalkosten für einen Mitarbeiter: Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung, Umlagen und Unfallversicherung, auch für Midijob und Minijob. Das Ergebnis erscheint beim Tippen und bleibt nur in diesem Browser gespeichert.
So wird gerechnet
Gesamtkosten = Bruttolohn + Arbeitgeberanteile. Der Arbeitgeber zahlt 2026 die Hälfte der Kranken- und Rentenversicherung und der Arbeitslosenversicherung, 1,8 % Pflegeversicherung und 0,15 % Insolvenzgeldumlage, bis zu den Beitragsbemessungsgrenzen. Die Arbeitnehmeranteile werden vom Brutto abgezogen und kosten den Arbeitgeber nichts zusätzlich.
Arbeitgeberkosten 2026 nach Bruttolohn
| Brutto im Monat | Arbeitgeberanteile | Gesamtkosten |
|---|---|---|
| 1.000 € | 242,55 € | 1.242,55 € |
| 1.500 € | 334,28 € | 1.834,28 € |
| 2.500 € | 532,50 € | 3.032,50 € |
| 3.000 € | 639,00 € | 3.639,00 € |
| 4.000 € | 852,00 € | 4.852,00 € |
| 5.000 € | 1.065,00 € | 6.065,00 € |
| 6.000 € | 1.258,22 € | 7.258,22 € |
| 8.000 € | 1.473,22 € | 9.473,22 € |
Gesetzlich versichert, Zusatzbeitrag 2,9 %, außerhalb Sachsens, ohne U1, U2 und Unfallversicherung. 1.000 € und 1.500 € liegen im Übergangsbereich (Midijob).
Häufige Fragen
Wie viel kostet ein Arbeitnehmer den Arbeitgeber?
Zum Bruttolohn kommen rund 21 % Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung. Bei 4.000 € brutto sind das 852 €, der Mitarbeiter kostet also 4.852 € im Monat und 58.224 € im Jahr. Dazu kommen die Umlagen U1 und U2 und die Unfallversicherung.
Welche Beiträge zahlt der Arbeitgeber 2026?
Krankenversicherung 7,3 % plus die Hälfte des Zusatzbeitrags, im Durchschnitt 8,75 %. Pflegeversicherung 1,8 %, in Sachsen 1,3 %. Rentenversicherung 9,3 %, Arbeitslosenversicherung 1,3 % und Insolvenzgeldumlage 0,15 %. Zusammen sind das 21,3 % des Bruttolohns.
Was kosten Umlagen und Unfallversicherung zusätzlich?
Die Sätze für U1 und U2 legt jede Krankenkasse selbst fest, den Beitrag zur Unfallversicherung die Berufsgenossenschaft. Mit 2,8 % U1, 0,6 % U2 und 1,2 % Unfallversicherung steigen die Kosten bei 4.000 € brutto auf 5.036 € im Monat, 25,9 % über dem Brutto.
Was kostet ein Minijob den Arbeitgeber?
Bei einem gewerblichen Minijob zahlen Sie Pauschalen an die Minijob-Zentrale: 13 % Krankenversicherung, 15 % Rentenversicherung, Umlagen und 2 % Pauschsteuer, zusammen 31,17 %. Bei 603 € im Monat sind das 187,95 €, also 790,95 € Gesamtkosten.
Zahlt der Arbeitgeber beim Midijob mehr?
Ja, anteilig. Zwischen 603,01 € und 2.000 € zahlt der Arbeitnehmer verminderte Beiträge und der Arbeitgeber einen höheren Anteil. Bei 1.500 € brutto sind es 334,28 € oder 22,29 %, bei 1.000 € sogar 24,26 %, statt 21,3 %.
Warum sinkt der Anteil bei hohen Gehältern?
Beiträge fallen nur bis zur Beitragsbemessungsgrenze an: 5.812,50 € im Monat für Kranken- und Pflegeversicherung, 8.450 € für Rente und Arbeitslosenversicherung. Bei 8.000 € brutto zahlt der Arbeitgeber 1.473,22 €, nur noch 18,42 %.
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Offizielle Quellen
- Bundesministerium für Gesundheit: Beiträge — Beitragssätze Kranken- und Pflegeversicherung, durchschnittlicher Zusatzbeitrag 2,9 %.
- BMAS: Sozialversicherungsrechengrößen 2026 — Beitragsbemessungsgrenzen 5.812,50 € und 8.450 € im Monat.
- Minijob-Zentrale: Abgaben und Steuern — Pauschalen und Umlagen für gewerbliche Minijobs 2026.
- § 20 SGB IV – Aufbringung der Mittel, Übergangsbereich — Midijob bis 2.000 €.
Stand: 7. November 2026. Unverbindliches Rechenwerkzeug, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Die Ergebnisse beruhen auf Ihren Angaben und den Beitragssätzen 2026; prüfen Sie Ihren Fall mit Ihrer Krankenkasse oder einer Steuerberaterin bzw. einem Steuerberater.
